搜 索

　　为加强对本会采购活动的内部控制和管理，有利于节约采购资金、有利用提高采购质量、增强招标采购的透明度，防范采购过程中出现差错和舞弊，根据《中华人民共和国招标投标法》和财政部有关规定，结合本会实际，特制定本制度。

　　一、招标项目。本会采购凡能采用招标的项目，均应采用招标的形式。其中包括：固定资产购置、宣传板牌制作、大宗印刷、字画装裱等项目。

　　二、金额限定。凡金额在10000元以上的采购，一般应采用招标的形式。

　　三、招标方式。招标采购根据项目实际，可采用公开招标、竞争性谈判和询价的方式。

　　四、工作流程。

　　1．招标项目确定。凡需招标采购的项目，由业务主管部门填写“申报单”，经分管领导审批后，提交常务理事会议研究确定;

　　2．招标采购项目一经确定，由业务主管部门拿出招标文书，其中包括：项目名称、项目说明、质量要求、时限规定、报名地址（在办公室）及联系方式（办公室固话）等;

　　3．招标文书经主管业务部门负责人、主管副会长审定后，由办公室在本会网站发布。

　　4．报名单位的资质审定。由业务主管部门和主管领导审定，办公室参与。参与投标单位不得少于3家。

　　5．开标。开标由办公室组织，办公室主管领导主持，业务主管部门负责人、业务主管部门领导参加，依据招标文件，投标单位当场背靠背填写报价单，当场开标，择优最低价中标。

　　五、项目实施。中标项目由业务主管部门负责实施，主管业务领导负责，确保按合同要求保质保量完成采购项目。

　　六、办公室负责采购项目的验收和采购实物入库，并作好相关登记。

　　七、对于单项采购金额在10000元以下的，也要按照“比质比价，货比三家”的询价原则实施采购，参与采购人员最少由两人组成，确保公开透明，降低采购成本。

　　八、加强招标采购的记录控制。由办公室负责妥善保管采购业务的相关文件，包括招标文件、合同文本、验收证明等，要完整记录和反映采购业务的全过程。